Verwaltungsassistentin (Hintergrund Finanzen)

Wir suchen derzeit Kandidaten für eine Hybrid-Stelle als Verwaltungs-/Buchhaltungsassistent in einem kleinen Produktionsunternehmen in Plymouth MA, 02360. Der ideale Kandidat verfügt über mehr als 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung eines kleinen Unternehmens sowie über Kenntnisse in der Büroverwaltung eines kleinen Unternehmens.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit einer Festanstellung. Die Stelle wird mit 25,00 $/Stunde (je nach Berufserfahrung) bei einer 25-30-Stunden-Woche bezahlt.

Übersicht:

Erledigt unter Aufsicht der Betriebsleitung Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der folgenden Aufgaben:

  1. Administrative Unterstützung von Managern, Vertriebsmitarbeitern und dem Vizepräsidenten. Schwerpunkt auf Buchhaltung und AP-Kontakten
  2. Verschiedene Dateneingaben zu Kunden-, Lieferanten- und Händlerinformationen mit Hilfe von Unternehmenssoftware.
  3. Fotokopieren, Erstellen von Berichten, Beantworten von Telefonanrufen, Ablegen von Dateien, Planen von Sitzungen und Verwalten des Kalenders mit MS Outlook.
  1. Erledigung von Reisevorbereitungen, Sortieren und Zustellen der Post, Bestellung und Pflege von Büromaterial, Weiterleitung eingehender Anrufe an das zuständige Personal.
  1. Bereitet Verkaufsrechnungen, Bestellungen sowie buchhalterische Abstimmungen für Kunden und Vertriebsmitarbeiter vor. Führt und kontaktiert monatlich die Listen der ausstehenden Debitoren
  2. Organisiert, erstellt und überprüft Finanz- und Verkaufsberichte. Monatlicher Abgleich der Bankauszüge.
  1. Gelegentliche Unterstützung bei der Inventarisierung und anderen bürobezogenen Aufgaben unter Aufsicht in Bezug auf verschiedene Aspekte des Geschäfts

Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss in Rechnungswesen bevorzugt
  • Mindestens 3 Jahre Verwaltungserfahrung
  • Vertrautheit mit den Grundsätzen der Rechnungslegung
  • Fähigkeit, sich in Finanzsysteme und vielseitige Berichterstattungsinstrumente wie Sage 50 einzuarbeiten
  • Multitasking-Fähigkeit; ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten, mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen, verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
  • Muss das MS Excel-Paket beherrschen.

Über uns:

Swift-Cut USA bietet CNC-Plasma- und Wasserstrahlschneidsysteme für eine Vielzahl von Kunden in den Vereinigten Staaten an. Unser Team arbeitet zusammen, um unseren Kunden einen erstklassigen Service und Support zu bieten. Unsere CNC-Plasma- und Wasserstrahlsysteme bieten Präzisionsschneidmaschinen für den Einsatz in der Fertigung, im Bildungswesen, in der Automobilindustrie und in anderen Branchen.

Als Abteilung eines weltweit anerkannten Herstellers setzt Swift-Cut USA seine Verpflichtung fort, einem vielseitigen Kundenprofil qualitativ hochwertige CNC-Schneidsysteme zu einem erschwinglichen Preis zu liefern. Swift-Cut Systeme haben eine hohe Kundenzufriedenheit, für die unser Service- und Supportteam eine entscheidende Komponente ist.

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