Assistente amministrativo (background finanziario)

Stiamo cercando candidati per una posizione di Assistente amministrativo/contabile ibrida presso una piccola azienda manifatturiera a Plymouth MA, 02360. Il candidato ideale avrà 3-5+ anni di esperienza nella contabilità di piccole imprese e un elemento di amministrazione d'ufficio di piccole imprese.

Si tratta di un ruolo part-time con l'opportunità di diventare permanente. La posizione prevede una retribuzione di 25,00 dollari l'ora (in base alla relativa esperienza lavorativa) nell'ambito di una settimana lavorativa di 25-30 ore.

Panoramica:

Esegue, sotto la supervisione della direzione operativa, mansioni amministrative e amministrative di routine, tra cui le seguenti:

  1. Supporto amministrativo per manager, personale di vendita e vicepresidente. Enfasi sulla contabilità e sui contatti AP
  2. Inserimento di vari dati relativi a clienti, fornitori e distributori utilizzando il software aziendale.
  3. Fotocopia, genera rapporti, risponde al telefono, archivia, pianifica riunioni e gestisce il calendario utilizzando MS Outlook.
  1. Organizza i viaggi, smista e consegna la posta, ordina e gestisce le forniture per ufficio, smista le chiamate in entrata al personale interno corretto.
  1. Prepara fatture di vendita, ordini di acquisto e riconciliazioni contabili per i clienti e il personale di vendita. Mantiene e contatta mensilmente gli elenchi dei debitori insoluti.
  2. Organizza, prepara e rivede i rapporti finanziari e di vendita. Riconciliazione mensile degli estratti conto bancari.
  1. Assistenza occasionale con l'inventario e altri compiti d'ufficio sotto supervisione in relazione a diversi aspetti dell'attività.

Qualifiche:

  • Preferibile diploma di laurea in contabilità
  • Minimo 3+ anni di esperienza amministrativa
  • Familiarità con i principi contabili di base
  • Capacità di apprendere i sistemi finanziari e gli strumenti di reporting multiforme come Sage 50
  • Capacità di svolgere più attività; forte attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare bene sia in modo indipendente che come parte di un team, con eccellenti capacità di comunicazione interpersonale, verbale e scritta.
  • Deve essere in grado di utilizzare il pacchetto MS Excel.

Chi siamo:

Swift-Cut USA fornisce sistemi di taglio al plasma e a getto d'acqua CNC a una vasta gamma di clienti in tutti gli Stati Uniti. Il nostro team lavora insieme per fornire un servizio e un'assistenza di livello mondiale ai nostri clienti. I nostri sistemi CNC al plasma e a getto d'acqua offrono macchine da taglio di precisione per l'impiego nei settori manifatturiero, educativo, automobilistico e in altri settori.

Come divisione di un produttore riconosciuto a livello mondiale, Swift-Cut USA porta avanti l'impegno di fornire sistemi di taglio CNC di alta qualità a un investimento accessibile, a un profilo di clienti versatile. I sistemi Swift-Cut hanno un alto tasso di soddisfazione dei clienti, per i quali il nostro team di assistenza e supporto è una componente fondamentale.

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