Administratief assistent (achtergrond financiën)

Wij zijn momenteel op zoek naar kandidaten voor een functie als Administratief/Accounting Assistent Hybride bij een klein productiebedrijf in Plymouth MA, 02360. De ideale kandidaat heeft 3-5+ jaar ervaring in de boekhouding van een klein bedrijf, evenals een element van kantooradministratie in een klein bedrijf.

Dit is een parttime functie met de mogelijkheid om permanent te worden. Deze positie betaalt $25.00/uur (gebaseerd op relatieve werkervaring) binnen een 25-30-urige werkweek.

Overzicht:

Voert routinematige administratieve en administratieve taken uit onder toezicht van het operationeel management, waaronder de volgende:

  1. Administratieve ondersteuning voor Managers, Sales medewerkers, en VP. Nadruk op boekhouding en AP contacten
  2. Diverse data-entry met betrekking tot klant, leverancier, en distributeur informatie met behulp van bedrijfssoftware.
  3. Fotokopieert, genereert rapporten, beantwoordt telefoons, archiveert, plant vergaderingen en beheert de agenda met behulp van MS Outlook.
  1. Maakt reisafspraken, sorteert en bezorgt post; bestelt en onderhoudt kantoorbenodigdheden, beantwoordt inkomende telefoontjes aan het juiste interne personeel.
  1. Voorbereiden van verkoopfacturen, inkooporders en boekhoudkundige afstemmingen voor klanten en verkooppersoneel. Onderhoudt en contacteert maandelijks lijsten van uitstaande debiteuren
  2. Organiseert, bereidt voor en beoordeelt financiële en verkooprapporten. Reconciliatie van bankafschriften maandelijks.
  1. Af en toe onder toezicht assisteren bij inventarisatie en andere kantoorgerelateerde taken met betrekking tot verschillende aspecten van het bedrijf

Kwalificaties:

  • Een graad in boekhouden geniet de voorkeur
  • Minimaal 3+ jaar administratieve ervaring
  • Bekendheid met boekhoudkundige basisbeginselen
  • Vermogen om financiële systemen en veelzijdige rapporteringstools zoals Sage 50 te leren
  • Vermogen om te multi-tasken; sterke aandacht voor detail
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken met uitstekende interpersoonlijke, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Moet bedreven zijn in het MS Excel pakket.

Over ons:

Swift-Cut USA levert CNC-plasma- en waterstraalsystemen snijden aan een groot aantal klanten in de Verenigde Staten. Ons team werkt samen om service en ondersteuning van wereldklasse te leveren aan onze klanten. Onze CNC-plasma- en waterstraalsystemen bieden precisie snijden machines voor gebruik in de productie, het onderwijs, de auto-industrie en andere industrieën.

Als divisie van een wereldwijd erkende fabrikant zet Swift-Cut USA de verbintenis voort om CNC snijsystemen van hoge kwaliteit te leveren tegen een betaalbare investering, voor een veelzijdig klantenprofiel. Swift-Cut systemen hebben een hoge graad van klantentevredenheid, waarvoor onze service en support team een kritische component zijn.

Top