Assistant administratif (formation en finance)

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour un poste hybride d'assistant administratif/comptable dans une petite entreprise de fabrication située à Plymouth MA, 02360. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité de petite entreprise ainsi qu'un élément d'administration de bureau de petite entreprise.

Il s'agit d'un poste à temps partiel avec la possibilité de devenir permanent. Ce poste sera rémunéré à 25 $ l'heure (en fonction de l'expérience professionnelle relative) dans le cadre d'une semaine de travail de 25 à 30 heures.

Aperçu:

Exécuter des tâches administratives et de bureau de routine sous la supervision de la direction des opérations, y compris les suivantes :

1. Soutien administratif aux directeurs, au personnel de vente et au vice-président. Accent mis sur la comptabilité et les contacts AP
2. Diverses saisies de données concernant les informations sur les clients, les fournisseurs et les distributeurs à l'aide du logiciel de l'entreprise.
3. Photocopie, production de rapports, réponse au téléphone, classement, organisation de réunions et gestion du calendrier à l'aide de MS Outlook.

1. Organise les déplacements, trie et distribue le courrier, commande et entretient les fournitures de bureau, transmet les appels entrants au personnel interne compétent.

5. Préparer les factures de vente, les bons de commande, ainsi que les rapprochements comptables pour les clients et le personnel de vente. Tenir à jour et contacter mensuellement les listes des débiteurs en souffrance.
6. Organise, prépare et examine les rapports financiers et commerciaux. Rapprochement mensuel des relevés bancaires.

1. Aide occasionnelle à l'inventaire et à d'autres tâches de bureau, sous supervision, en relation avec les différents aspects de l'activité.

Qualifications :

• Diplôme de premier cycle en comptabilité de préférence
• Minimum 3+ ans d'expérience administrative
• Connaissance des principes comptables de base
• Capacité à apprendre les systèmes financiers et les outils de reporting à multiples facettes tels que Sage 50
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ; forte attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite.
• Doit maîtriser la suite de logiciels MS Excel.

À propos de nous :

Swift-Cut USA fournit des systèmes de découpe plasma et jet d'eau CNC à un large éventail de clients dans tous les États-Unis. Notre équipe travaille ensemble pour fournir un service et une assistance de classe mondiale à nos clients. Nos systèmes de découpe plasma et jet d'eau CNC offrent des machines de découpe de précision destinées à être utilisées dans les secteurs de la fabrication, de l'éducation, de l'automobile, entre autres.

En tant que division d'un fabricant mondialement reconnu, Swift-Cut USA poursuit l'engagement de fournir des systèmes de découpe CNC de haute qualité à un investissement abordable, à un profil de client polyvalent. Les systèmes Swift-Cut ont un taux élevé de satisfaction de la clientèle, pour laquelle notre équipe de service et d'assistance est un élément essentiel.