Administrativ assistent (med finansiell bakgrund)

Vi söker för närvarande kandidater för en tjänst som administrativ/redovisningsassistent Hybrid på ett litet tillverkningsföretag i Plymouth MA, 02360. Den idealiska kandidaten har 3-5+ års erfarenhet av redovisning i småföretag samt ett inslag av kontorsadministration i småföretag.

Detta är en deltidsanställning med möjlighet att bli fast anställd. Den här tjänsten kommer att ge 25,00 dollar/timme (baserat på arbetslivserfarenhet) inom ramen för en 25-30 timmars arbetsvecka.

Översikt:

Utför rutinmässiga kontors- och administrativa uppgifter under överinseende av Operations Management, bland annat följande:

  1. Administrativt stöd till chefer, försäljningspersonal och vice vd. Tyngdpunkten ligger på redovisning och AP-kontakter.
  2. Olika uppgifter om kunder, leverantörer och distributörer med hjälp av företagets programvara.
  3. Fotokopierar, skapar rapporter, svarar i telefon, arkiverar, schemalägger möten och hanterar kalendern med hjälp av MS Outlook.
  1. Gör researrangemang, sorterar och delar ut post, beställer och underhåller kontorsmaterial, tar emot inkommande samtal till rätt intern personal.
  1. Förbereder försäljningsfakturor, inköpsorder och avstämningar för kunder och säljare. Upprätthåller och kontaktar månadsvis listor över utestående fordringar.
  2. Organiserar, förbereder och granskar finansiella rapporter och försäljningsrapporter. Avstämning av kontoutdrag varje månad.
  1. Ibland bistå med inventering och andra kontorsrelaterade uppgifter under övervakning i samband med olika aspekter av verksamheten.

Kvalifikationer:

  • En grundexamen i redovisning är att föredra.
  • Minst 3+ års administrativ erfarenhet.
  • Kännedom om grundläggande redovisningsprinciper
  • Förmåga att lära sig finansiella system och mångsidiga rapporteringsverktyg som Sage 50.
  • Förmåga att utföra flera uppgifter samtidigt och stor uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att arbeta väl både självständigt och i grupp med utmärkta kunskaper i interpersonell, muntlig och skriftlig kommunikation.
  • Måste behärska MS Excel-paketet.

Om oss:

Swift-Cut USA tillhandahåller CNC-plasma och Vattenskärmaskin till ett stort antal kunder i hela USA. Vårt team arbetar tillsammans för att leverera service och support i världsklass till våra kunder. Våra CNC-plasma- och vattenstrålesystem erbjuder precisionsskärmaskiner för användning inom tillverkningsindustrin, utbildningssektorn, fordonsindustrin och andra industrier.

Som en division av en globalt erkänd tillverkare fortsätter Swift-Cut USA sitt åtagande att tillhandahålla högkvalitativa CNC-skärsystem till en överkomlig kostnad för en mångsidig kundprofil. Swift-Cut system har en hög grad av kundnöjdhet, för vilken vår service och support är en viktig del.

Topp