Asistente administrativo (formación en finanzas)

Actualmente estamos buscando candidatos para un puesto de Asistente Administrativo/Contable Híbrido en una pequeña empresa de fabricación en Plymouth MA, 02360. El candidato ideal tendrá 3-5+ años de experiencia en contabilidad de pequeñas empresas, así como un elemento de Administración de Oficina de pequeñas empresas.

Se trata de un puesto a tiempo parcial con la posibilidad de convertirse en permanente. Este puesto pagará 25,00 $/hora (en función de la experiencia laboral relativa) dentro de una semana laboral de 25-30 horas.

Visión general:

Realiza tareas de oficina y administrativas bajo la supervisión de la Dirección de Operaciones, incluyendo las siguientes:

  1. Apoyo administrativo a los gerentes, al personal de ventas y al vicepresidente. Énfasis en los contactos de Contabilidad y AP.
  2. Introducción de datos diversos relativos a la información de los clientes, proveedores y distribuidores utilizando el software de la empresa.
  3. Fotocopia, genera informes, contesta al teléfono, archiva, programa reuniones y gestiona el calendario utilizando MS Outlook.
  1. Organiza los viajes, clasifica y entrega el correo; pide y mantiene el material de oficina, atiende las llamadas entrantes para corregir al personal interno.
  1. Prepara las facturas de venta, las órdenes de compra, así como las conciliaciones contables para los clientes y el personal de ventas. Mantiene y contacta mensualmente con las listas de deudores pendientes.
  2. Organiza, prepara y revisa los informes financieros y de ventas. Conciliación de los extractos bancarios mensualmente.
  1. Asistencia ocasional con el inventario y otras tareas relacionadas con la oficina bajo supervisión en relación con diferentes aspectos del negocio

Cualificaciones:

  • Preferiblemente, licenciatura en contabilidad
  • Mínimo 3+ años de experiencia administrativa
  • Familiaridad con los principios contables básicos
  • Capacidad para aprender sistemas financieros y herramientas de información multifacéticas como Sage 50
  • Capacidad multitarea; gran atención a los detalles
  • Capacidad para trabajar bien tanto de forma independiente como en equipo, con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
  • Debe dominar el paquete de MS Excel.

Sobre nosotros:

Swift-Cut USA proporciona sistemas de corte por plasma y chorro de agua CNC a una amplia gama de clientes en todo Estados Unidos. Nuestro equipo trabaja en conjunto para ofrecer un servicio y soporte de clase mundial a nuestros clientes. Nuestros sistemas de plasma y chorro de agua CNC ofrecen máquinas de corte de precisión para su uso en la fabricación, la educación, la automoción, entre otras industrias.

Como división de un fabricante mundialmente reconocido, Swift-Cut USA mantiene el compromiso de proporcionar sistemas de corte CNC de alta calidad a una inversión asequible, a un perfil de cliente versátil. Los sistemas de Swift-Cut tienen un alto índice de satisfacción de los clientes, para lo cual nuestro equipo de servicio y soporte es un componente crítico.

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