प्रशासनिक सहायक (वित्त पृष्ठभूमि)
हम वर्तमान में प्लायमाउथ एमए, 02360 में एक छोटी विनिर्माण कंपनी में प्रशासनिक / लेखा सहायक हाइब्रिड पद के लिए उम्मीदवारों की तलाश कर रहे हैं। आदर्श उम्मीदवार के पास छोटे व्यवसाय लेखांकन में 3-5+ वर्षों का अनुभव होगा और साथ ही छोटे व्यवसाय कार्यालय प्रशासन का एक तत्व होगा।
यह स्थायी होने के अवसर के साथ एक अंशकालिक भूमिका है। यह स्थिति 25-30 घंटे के कार्य सप्ताह के भीतर $ 25.00 / घंटा (सापेक्ष कार्य अनुभव के आधार पर) का भुगतान करेगी।
सिंहावलोकन:
संचालन प्रबंधन की देखरेख में रूटिंग लिपिक और प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करता है जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- प्रबंधकों, बिक्री कर्मचारियों और वीपी के लिए प्रशासनिक सहायता। लेखांकन और एपी संपर्कों पर जोर
- कंपनी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर ग्राहक, विक्रेता और वितरक जानकारी के बारे में विभिन्न डेटा प्रविष्टि।
- फोटोकॉपी करता है, रिपोर्ट जनरेट करता है, फ़ोन, फ़ाइलों का उत्तर देता है, मीटिंग शेड्यूल करता है और MS Outlook का उपयोग करके कैलेंडर प्रबंधित करता है.
- यात्रा व्यवस्था करता है, टाइप करता है, और मेल वितरित करता है; आंतरिक कर्मियों को सही करने के लिए आदेश देता है, और कार्यालय की आपूर्ति बनाए रखता है।
- बिक्री चालान, खरीद आदेश, साथ ही ग्राहकों और बिक्री कर्मचारियों के लिए लेखांकन सुलह तैयार करता है। बकाया देनदारों की मासिक सूची बनाए रखता है और संपर्क करता है
- वित्तीय और बिक्री रिपोर्ट ों को व्यवस्थित, तैयार और समीक्षा करता है। मासिक रूप से बैंक विवरणों का मिलान।
- व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं के संबंध में पर्यवेक्षण के तहत इन्वेंट्री और अन्य कार्यालय से संबंधित कार्यों के साथ सामयिक सहायता
योग्यता:
- लेखांकन में स्नातक की डिग्री पसंद
- प्रशासनिक अनुभव का न्यूनतम 3+ वर्ष
- बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों के साथ परिचित
- सेज 50 जैसे वित्तीय प्रणालियों और बहुआयामी रिपोर्टिंग उपकरणों को सीखने की क्षमता
- बहु-कार्य करने की क्षमता; विस्तार पर मजबूत ध्यान
- स्वतंत्र रूप से और उत्कृष्ट पारस्परिक, मौखिक और लिखित संचार कौशल के साथ एक टीम के हिस्से के रूप में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता
- एमएस एक्सेल सूट पैकेज में कुशल होना चाहिए।
हमारे बारे में:
स्विफ्ट-कट यूएसए पूरे संयुक्त राज्य भर में ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला को सीएनसी प्लाज्मा और वाटर जेट कटिंग सिस्टम प्रदान करता है। हमारी टीम हमारे ग्राहकों को विश्व स्तरीय सेवा और समर्थन देने के लिए मिलकर काम करती है। हमारे सीएनसी प्लाज्मा और वाटर जेट सिस्टम अन्य उद्योगों के बीच विनिर्माण, शैक्षिक, मोटर वाहन में उपयोग के लिए सटीक काटने की मशीनें प्रदान करते हैं।
एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त निर्माता के एक प्रभाग के रूप में, स्विफ्ट-कट यूएसए एक बहुमुखी ग्राहक प्रोफ़ाइल के लिए एक किफायती निवेश पर उच्च गुणवत्ता वाले सीएनसी कटिंग सिस्टम प्रदान करने की प्रतिबद्धता को पूरा करता है। स्विफ्ट-कट सिस्टम में ग्राहक संतुष्टि की उच्च दर होती है, जिसके लिए हमारी सेवा और सहायता टीम एक महत्वपूर्ण घटक है।
