Administrativní asistent (finanční zázemí)

V současné době hledáme kandidáty na pozici administrativního/účetního asistenta/ky na hybridní pozici v malé výrobní společnosti ve městě Plymouth MA, 02360. Ideální kandidát bude mít 3-5+ let zkušeností s účetnictvím v malé firmě a také prvek administrativy v malé firmě.

Jedná se o práci na částečný úvazek s možností stát se stálou. Na této pozici se bude vyplácet 25,00 USD na hodinu (na základě relativních pracovních zkušeností) v rámci 25-30hodinového pracovního týdne.

 

Přehled:

Provádí rutinní kancelářské a administrativní práce pod dohledem vedení provozu, včetně následujících úkolů:

  1. Administrativní podpora manažerů, obchodních pracovníků a viceprezidenta. Důraz na kontakty v oblasti účetnictví a AP
  2. Zadávání různých údajů o zákaznících, prodejcích a distributorech pomocí firemního softwaru.
  3. Kopíruje, vytváří zprávy, zvedá telefony, vytváří soubory, plánuje schůzky a spravuje kalendář pomocí aplikace MS Outlook.
  1. Zajišťuje cesty, třídí a doručuje poštu, objednává a udržuje kancelářské potřeby, zajišťuje příchozí hovory pro správné interní pracovníky.
  1. Připravuje prodejní faktury, nákupní objednávky a účetní odsouhlasení pro zákazníky a prodejce. Měsíčně vede a kontaktuje seznamy dlužníků po splatnosti.
  2. Organizuje, připravuje a kontroluje finanční a prodejní zprávy. Měsíční odsouhlasování bankovních výpisů.
  1. Příležitostná pomoc s inventurou a dalšími kancelářskými úkoly pod dohledem v souvislosti s různými aspekty podnikání.

Kvalifikace:

  • Preferované vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví
  • Minimálně 3+ let praxe v administrativě
  • Znalost základních účetních zásad
  • Schopnost naučit se finanční systémy a mnohostranné nástroje pro výkaznictví, jako je Sage 50.
  • Schopnost plnit více úkolů najednou; velký smysl pro detail
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu s vynikajícími interpersonálními, verbálními a písemnými komunikačními dovednostmi.
  • Musí ovládat balík MS Excel.

O nás:

Společnost Swift-Cut USA poskytuje CNC plazmové systémy a systémy pro řezání vodním paprskem širokému spektru zákazníků po celých Spojených státech. Náš tým spolupracuje na poskytování prvotřídních služeb a podpory našim zákazníkům. Naše CNC plazmové systémy a systémy pro řezání vodním paprskem nabízejí přesné řezací stroje pro použití ve výrobě, školství, automobilovém průmyslu a dalších odvětvích.

Jako divize celosvětově uznávaného výrobce se společnost Swift-Cut USA zavázala poskytovat vysoce kvalitní CNC řezací systémy za přijatelnou cenu pro všestranný profil zákazníků. Systémy Swift-Cut se vyznačují vysokou mírou spokojenosti zákazníků, pro kterou je rozhodující náš servisní a podpůrný tým.