Assistente Administrativo (Antecedentes financeiros)
Atualmente estamos procurando candidatos para um cargo de Assistente Administrativo/Contabilístico Híbrido em uma pequena empresa de fabricação em Plymouth MA, 02360. O candidato ideal terá 3-5+ anos de experiência em contabilidade de pequenas empresas, bem como um elemento de Administração de escritórios de pequenas empresas.
Este é um papel em tempo parcial com a oportunidade de se tornar permanente. Este cargo pagará US$ 25,00/ hora (com base na experiência de trabalho relativa) dentro de uma semana de trabalho de 25-30 horas.
Visão geral:
Realiza tarefas administrativas e administrativas de roteamento sob supervisão da Gerência de Operações, incluindo as seguintes:
- Apoio administrativo aos gerentes, ao pessoal de vendas e ao vice-presidente. Ênfase na contabilidade e contatos AP
- Diversas informações sobre clientes, fornecedores e distribuidores usando o software da empresa.
- Fotocópias, gera relatórios, atende telefones, arquivos, agenda reuniões e gerencia o calendário usando o MS Outlook.
- Faz arranjos de viagem, ordena e entrega correio; encomenda e mantém material de escritório, campos de entrada de chamadas para corrigir o pessoal interno.
- Prepara faturas de vendas, pedidos de compra, assim como reconciliações contábeis para clientes e equipe de vendas. Mantém e contacta mensalmente as listas de devedores pendentes
- Organiza, prepara e revisa relatórios financeiros e de vendas. Reconciliação mensal dos extratos bancários.
- Assistência ocasional com inventário e outras tarefas relacionadas ao escritório sob supervisão em relação a diferentes aspectos dos negócios
Qualificações:
- Graduação em contabilidade de preferência
- Mínimo de 3+ anos de experiência administrativa
- Familiaridade com os princípios básicos de contabilidade
- Capacidade de aprender sistemas financeiros e ferramentas de relatórios multifacetados, como o Sage 50
- Capacidade de multi-tarefa; forte atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar bem tanto de forma independente como como parte de uma equipe com excelentes habilidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita
- Deve ser proficiente no pacote da suíte MS Excel.
Sobre nós:
A Swift-Cut USA fornece sistemas de corte a plasma CNC e jato de água para uma ampla gama de clientes em todos os Estados Unidos. Nossa equipe trabalha em conjunto para oferecer serviços e suporte de classe mundial a nossos clientes. Nossos sistemas de corte a plasma CNC e a jato d'água oferecem máquinas de corte de precisão para uso na fabricação, educacional, automotivo, entre outras indústrias.
Como uma divisão de um fabricante mundialmente reconhecido, a Swift-Cut USA mantém o compromisso de fornecer Sistemas de Corte CNC de alta qualidade a um investimento acessível, a um perfil de cliente versátil. Os sistemas Swift-Cut têm um alto índice de satisfação do cliente, para o qual nossa equipe de serviço e suporte é um componente crítico.