مساعد إداري (خلفية مالية)
نحن نبحث حاليا عن مرشحين لمنصب هجين مساعد إداري / محاسبي في شركة تصنيع صغيرة في بليموث ماساتشوستس ، 02360. سيكون لدى المرشح المثالي 3-5+ سنوات من الخبرة في محاسبة الأعمال الصغيرة بالإضافة إلى عنصر من عناصر إدارة مكاتب الأعمال الصغيرة.
هذا دور بدوام جزئي مع فرصة أن تصبح دائمة. سيدفع هذا المنصب 25.00 دولارا في الساعة (بناء على خبرة العمل النسبية) خلال 25-30 ساعة عمل في الأسبوع.
نظره عامه:
يؤدي واجبات التوجيه الكتابية والإدارية تحت إشراف إدارة العمليات بما في ذلك ما يلي:
- الدعم الإداري للمديرين وموظفي المبيعات ونائب الرئيس. التركيز على المحاسبة وجهات اتصال AP
- إدخال بيانات مختلفة فيما يتعلق بمعلومات العملاء والبائعين والموزعين باستخدام برامج الشركة.
- نسخ ، يولد التقارير ، يجيب على الهواتف ، الملفات ، جداول الاجتماعات ويدير التقويم باستخدام MS Outlook.
- يقوم بترتيبات السفر وفرزه وتسليمه ؛ أوامر ، ويحافظ على اللوازم المكتبية ، وحقول المكالمات الواردة لتصحيح الموظفين الداخليين.
- يعد فواتير المبيعات وأوامر الشراء وكذلك التسويات المحاسبية للعملاء وموظفي المبيعات. يحتفظ بقوائم المدينين المستحقين ويتصل بها شهريا
- تنظيم وإعداد ومراجعة التقارير المالية والمبيعات. تسوية كشوف الحسابات البنكية شهريا.
- المساعدة العرضية في المخزون والمهام الأخرى المتعلقة بالمكتب تحت الإشراف فيما يتعلق بجوانب مختلفة من الأعمال
المؤهلات:
- يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة
- الحد الأدنى 3+ سنوات من الخبرة الإدارية
- الإلمام بمبادئ المحاسبة الأساسية
- القدرة على تعلم الأنظمة المالية وأدوات إعداد التقارير متعددة الأوجه مثل Sage 50
- القدرة على تعدد المهام ؛ اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وكجزء من فريق يتمتع بمهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص واللفظ والكتابة
- يجب أن يكون بارعا في حزمة مجموعة MS Excel.
من نحن:
توفر Swift-Cut USA أنظمة قطع البلازما ونفث الماء CNC لمجموعة واسعة من العملاء في جميع أنحاء الولايات المتحدة. يعمل فريقنا معا لتقديم خدمة ودعم على مستوى عالمي لعملائنا. توفر أنظمة CNC Plasma و Water Jet الخاصة بنا آلات قطع دقيقة للاستخدام في التصنيع والتعليم والسيارات ، من بين صناعات أخرى.
بصفتها قسما من شركة تصنيع معترف بها عالميا ، تواصل Swift-Cut USA التزامها بتوفير أنظمة قطع CNC عالية الجودة باستثمار ميسور التكلفة ، إلى ملف تعريف عميل متعدد الاستخدامات. تتمتع أنظمة Swift-Cut بمعدل عال من رضا العملاء ، حيث يعد فريق الخدمة والدعم لدينا مكونا مهما فيه.
