Administrativní asistent (finanční zázemí)
V současné době hledáme kandidáty na pozici administrativního/účetního asistenta/ky na hybridní pozici v malé výrobní společnosti ve městě Plymouth MA, 02360. Ideální kandidát bude mít 3-5+ let zkušeností s účetnictvím v malé firmě a také prvek administrativy v malé firmě.
Jedná se o práci na částečný úvazek s možností stát se stálou. Na této pozici se bude vyplácet 25,00 USD na hodinu (na základě relativních pracovních zkušeností) v rámci 25-30hodinového pracovního týdne.
Přehled:
Provádí rutinní kancelářské a administrativní práce pod dohledem vedení provozu, včetně následujících úkolů:
- Administrativní podpora manažerů, obchodních pracovníků a viceprezidenta. Důraz na kontakty v oblasti účetnictví a AP
- Zadávání různých údajů o zákaznících, prodejcích a distributorech pomocí firemního softwaru.
- Kopíruje, vytváří zprávy, zvedá telefony, vytváří soubory, plánuje schůzky a spravuje kalendář pomocí aplikace MS Outlook.
- Zajišťuje cesty, třídí a doručuje poštu, objednává a udržuje kancelářské potřeby, zajišťuje příchozí hovory pro správné interní pracovníky.
- Připravuje prodejní faktury, nákupní objednávky a účetní odsouhlasení pro zákazníky a prodejce. Měsíčně vede a kontaktuje seznamy dlužníků po splatnosti.
- Organizuje, připravuje a kontroluje finanční a prodejní zprávy. Měsíční odsouhlasování bankovních výpisů.
- Příležitostná pomoc s inventurou a dalšími kancelářskými úkoly pod dohledem v souvislosti s různými aspekty podnikání.
Kvalifikace:
- Preferované vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví
- Minimálně 3+ let praxe v administrativě
- Znalost základních účetních zásad
- Schopnost naučit se finanční systémy a mnohostranné nástroje pro výkaznictví, jako je Sage 50.
- Schopnost plnit více úkolů najednou; velký smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu s vynikajícími interpersonálními, verbálními a písemnými komunikačními dovednostmi.
- Musí ovládat balík MS Excel.
O nás:
Společnost Swift-Cut USA poskytuje CNC plazmové systémy a systémy pro řezání vodním paprskem širokému spektru zákazníků po celých Spojených státech. Náš tým spolupracuje na poskytování prvotřídních služeb a podpory našim zákazníkům. Naše CNC plazmové systémy a systémy pro řezání vodním paprskem nabízejí přesné řezací stroje pro použití ve výrobě, školství, automobilovém průmyslu a dalších odvětvích.
Jako divize celosvětově uznávaného výrobce se společnost Swift-Cut USA zavázala poskytovat vysoce kvalitní CNC řezací systémy za přijatelnou cenu pro všestranný profil zákazníků. Systémy Swift-Cut se vyznačují vysokou mírou spokojenosti zákazníků, pro kterou je rozhodující náš servisní a podpůrný tým.