Assistant administratif (formation en finance)
Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour un poste hybride d'assistant administratif/comptable dans une petite entreprise de fabrication située à Plymouth MA, 02360. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité de petite entreprise ainsi qu'un élément d'administration de bureau de petite entreprise.
Il s'agit d'un poste à temps partiel avec la possibilité de devenir permanent. Ce poste sera rémunéré à 25 $ l'heure (en fonction de l'expérience professionnelle relative) dans le cadre d'une semaine de travail de 25 à 30 heures.
Aperçu:
Exécuter des tâches administratives et de bureau de routine sous la supervision de la direction des opérations, y compris les suivantes :
- Soutien administratif aux directeurs, au personnel de vente et au vice-président. Accent mis sur la comptabilité et les contacts AP
- Diverses saisies de données concernant les informations sur les clients, les fournisseurs et les distributeurs à l'aide du logiciel de l'entreprise.
- Photocopie, production de rapports, réponse au téléphone, classement, organisation de réunions et gestion du calendrier à l'aide de MS Outlook.
- Organise les déplacements, trie et distribue le courrier, commande et entretient les fournitures de bureau, transmet les appels entrants au personnel interne compétent.
- Préparer les factures de vente, les bons de commande, ainsi que les rapprochements comptables pour les clients et le personnel de vente. Tenir à jour et contacter mensuellement les listes des débiteurs en souffrance.
- Organise, prépare et examine les rapports financiers et commerciaux. Rapprochement mensuel des relevés bancaires.
- Aide occasionnelle à l'inventaire et à d'autres tâches de bureau, sous supervision, en relation avec les différents aspects de l'activité.
Qualifications :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité de préférence
- Minimum 3+ ans d'expérience administrative
- Connaissance des principes comptables de base
- Capacité à apprendre les systèmes financiers et les outils de reporting à multiples facettes tels que Sage 50
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ; forte attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite.
- Doit maîtriser la suite de logiciels MS Excel.
À propos de nous :
Swift-Cut USA fournit des systèmes de découpe plasma et jet d'eau CNC à un large éventail de clients dans tous les États-Unis. Notre équipe travaille ensemble pour fournir un service et une assistance de classe mondiale à nos clients. Nos systèmes de découpe plasma et jet d'eau CNC offrent des machines de découpe de précision destinées à être utilisées dans les secteurs de la fabrication, de l'éducation, de l'automobile, entre autres.
En tant que division d'un fabricant mondialement reconnu, Swift-Cut USA poursuit l'engagement de fournir des systèmes de découpe CNC de haute qualité à un investissement abordable, à un profil de client polyvalent. Les systèmes Swift-Cut ont un taux élevé de satisfaction de la clientèle, pour laquelle notre équipe de service et d'assistance est un élément essentiel.
