Assistente Administrativo (Antecedentes financeiros)

Atualmente estamos procurando candidatos para um cargo de Assistente Administrativo/Contabilístico Híbrido em uma pequena empresa de fabricação em Plymouth MA, 02360. O candidato ideal terá 3-5+ anos de experiência em contabilidade de pequenas empresas, bem como um elemento de Administração de escritórios de pequenas empresas.

Este é um papel em tempo parcial com a oportunidade de se tornar permanente. Este cargo pagará US$ 25,00/ hora (com base na experiência de trabalho relativa) dentro de uma semana de trabalho de 25-30 horas.

 

Visão geral:

Realiza tarefas administrativas e administrativas de roteamento sob supervisão da Gerência de Operações, incluindo as seguintes:

  1. Apoio administrativo aos gerentes, ao pessoal de vendas e ao vice-presidente. Ênfase na contabilidade e contatos AP
  2. Diversas informações sobre clientes, fornecedores e distribuidores usando o software da empresa.
  3. Fotocópias, gera relatórios, atende telefones, arquivos, agenda reuniões e gerencia o calendário usando o MS Outlook.
  1. Faz arranjos de viagem, ordena e entrega correio; encomenda e mantém material de escritório, campos de entrada de chamadas para corrigir o pessoal interno.
  1. Prepara faturas de vendas, pedidos de compra, assim como reconciliações contábeis para clientes e equipe de vendas. Mantém e contacta mensalmente as listas de devedores pendentes
  2. Organiza, prepara e revisa relatórios financeiros e de vendas. Reconciliação mensal dos extratos bancários.
  1. Assistência ocasional com inventário e outras tarefas relacionadas ao escritório sob supervisão em relação a diferentes aspectos dos negócios

Qualificações:

  • Graduação em contabilidade de preferência
  • Mínimo de 3+ anos de experiência administrativa
  • Familiaridade com os princípios básicos de contabilidade
  • Capacidade de aprender sistemas financeiros e ferramentas de relatórios multifacetados, como o Sage 50
  • Capacidade de multi-tarefa; forte atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar bem tanto de forma independente como como parte de uma equipe com excelentes habilidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita
  • Deve ser proficiente no pacote da suíte MS Excel.

Sobre nós:

A Swift-Cut USA fornece sistemas de corte a plasma CNC e jato de água para uma ampla gama de clientes em todos os Estados Unidos. Nossa equipe trabalha em conjunto para oferecer serviços e suporte de classe mundial a nossos clientes. Nossos sistemas de corte a plasma CNC e a jato d'água oferecem máquinas de corte de precisão para uso na fabricação, educacional, automotivo, entre outras indústrias.

Como uma divisão de um fabricante mundialmente reconhecido, a Swift-Cut USA mantém o compromisso de fornecer Sistemas de Corte CNC de alta qualidade a um investimento acessível, a um perfil de cliente versátil. Os sistemas Swift-Cut têm um alto índice de satisfação do cliente, para o qual nossa equipe de serviço e suporte é um componente crítico.